- Bertanggung jawab membantu, mendampingi Direktur sebagai asisten pribadi.
- Menangani semua kebutuhan Direktur perusahaan baik dalam bisnis maupun pribadi.
- Bertindak sebagai kontak orang pertama yang berhubungan dengan atasan (Direktur).
- Mengelola jadwal pribadi dan perusahaan mengenai harian dan bulanan seperti, mengatur pertemuan dan rapat penting, maupun perjalanan pribadi Direktur dan keluarga.
- Mengingatkan atasan (Direktur) tentang tugas penting beserta tenggat waktunya.
- Mempersiapkan dokumen penting, seperti laporan, presentasi dan korespondensi.
- Berhubungan dengan staf, rekan kerja, dan klien atasan (Direktur).
- Melakukan komunikasi ke pihak internal dan eksternal yang berhubungan dengan kepentingan Direktur.
- Mengatur kegiatan dan kebutuhan operasional sehari-hari.
- Mengatur dan mencatat hasil rapat.
- Mencarikan informasi yang dibutuhkan oleh atasan
KUALIFIKASI:
- Menguasai bahasa Mandarin & Inggris dalam berkomunikasi sehari-hari.
- Wajib memiliki pengalamanan sebagai Personal Assistant / Secretary minimal 1 tahun.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan mampu mengoperasikan komputer (Ms Office).
- Memiliki jiwa melayani, semangat dan energik, mudah beradaptasi.
- Terbiasa bekerja dengan Pimpinan perusahaan.
- Siap bekerja mengikuti kegiatan atasan sehari-hari dan dinas luar kota.
- Terbiasa bekerja under presure, overtime, dan fulltime jika diperlukan secara optimal.
- Memiliki kemampuan mengendarakan Motor dan Mobil (SIM A/C)
- Jujur, teliti dan cekatan dan mampu mengikuti cara kerja atasan.
- Berdomisili di SURABAYA
- Untuk pelamar dari luar kota harus bersedia untuk tinggal di SURABAYA dan memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan